Projectadministratie met grip op elk project
Elk project is de centrale plek voor alle informatie: calculaties, kosten, uren, onderaannemers en facturen. Je start vanuit een offerte of een nieuw project, en sluit af met een nacalculatie die laat zien wat je er echt aan hebt verdiend.
Herken je dit?
Een project managen is meer dan het werk buiten. Binnen moet de administratie net zo strak staan.
Projectinformatie verspreid over mappen, mailboxen en Excel-bestanden, waardoor niemand het complete beeld heeft.
Kosten en meerwerk die tijdens het project nergens worden vastgelegd en bij de factuur worden vergeten.
Pas maanden na oplevering weten of een project winstgevend was, als het al berekend wordt.
Zo houd je grip met MSG Afbouw
Van offerte tot nacalculatie: het project als centrale plek.
Starten vanuit offerte of nieuw project
Een geaccepteerde offerte zet je direct om in een project, inclusief de calculatie. Alles wat je in de verkoopfase vastlegde reist automatisch mee.
Alle kosten op het project
Uren, materialen, onderaannemers en overige kosten worden automatisch op het juiste project geboekt. Geen losse bonnetjes of vergeten posten.
Meerwerk vastleggen
Leg meerwerk direct vast op het project, zodat het niet verdampt maar netjes op de factuur terechtkomt.
Factureren vanuit het project
Maak facturen en termijnfacturen rechtstreeks vanuit het project. De koppeling met je boekhoudpakket zet alles automatisch door.
Volledig projectresultaat
Zie per project actueel wat er begroot, uitgegeven en gefactureerd is. Je weet tijdens het project al waar je staat, niet pas achteraf.
Nacalculatie en leren
Sluit elk project af met een nacalculatie: begroot versus werkelijk, per onderdeel. Die inzichten maken je volgende calculatie scherper.
Eén projectdossier in plaats van tien losse plekken
In veel afbouwbedrijven leeft een project op tien plekken tegelijk: de calculatie in Excel, afspraken in de mail, bonnen in een la en de facturen in het boekhoudpakket. Niemand heeft het complete beeld, en dat kost marge.
In MSG Afbouw is het project de spil. Alles wat erbij hoort hangt eraan vast, van eerste calculatie tot laatste factuur. Daardoor is de vraag 'hoe staat dit project ervoor?' altijd in één scherm te beantwoorden.
Veelgestelde vragen over projectadministratie
Heb je een vraag die hier niet bij staat? Neem dan gerust contact met ons op.